Tapahtuman järjestäminen

Tanssitapahtumia on olemassa erilaisia muutaman tunnin tapahtumista viikonlopun mittaisiin.

Tässä on listattuna muutamia asioita, jotta tapahtuman järjestäminen olisi mahdollisimman vaivatonta.

Tapahtuman järjestäminen

Tanssileiri

Tanssileiri on kasvanut vuodesta 2005 alkaen ja sen järjestäminen kannattaa aloittaa ajoissa.

• Tilat

Suurin tehtävä onkin sopivan tanssitilan löytäminen. Sivuille on myös tehty lista vanhoista paikoista sekä tiloista, jotka saattaisivat olla hyviä tiloja tanssileiriä varten.

• Tiedotus

Tanssileirin mainostamiseen on käytetty tanssijarjestajat-listaa sekä muita tunnettuja sähköpostilistoja. Tapahtumaa varten on luotu oma fb-event sekä tanssiwikiin oma alasivu. Myös vanhoille tanssileirin osallistujille on lähetetty viestejä.

• Ilmoittautuminen

Ilmoittautumiseen kannattaa käyttää jotain nettilomaketta, jotta ilmoittautumiset saadaan kätevästi samaan paikkaan. Esimerkiksi elomake tai http://nettilomake.fi/

• Ohjelma

Tanssileirin ohjelman järjestävät osallistujat itse. Jos leirille halutaan jotain erikoisohjelmaa, niin sitäkin varten on usein varattu vähän rahaa, jotta opettaja saadaan paikalle. Tanssileirillä järjestettään joskus myös työpajoja, jotka eivät varsinaisesti ole historiallista tanssia, mutta leirin pääpaino pyritään kuitenkin pitämään historiallisissa tansseissa.

Ohjelma riippuu oikeastaan kokonaan tanssileirin tiloista. Jos käytössä on kaksi salia, voi samaan aikaan olla jotain helpompaa ja haastavampaa ohjelmaa.

• Ruokailut, saunat ja majoittuminen

• Leirin maksaminen

• Pidot ja tanssiaiset

Ropeconin tanssiaisten järjestäminen

Mitä pitää tehdä ja milloin. Muistilista

Keväällä ennen kesäkuuta:

• Etsi bändi jos löytyy
• Etsi opettajat (2 kpl joka slotille)
• Jos bändiä ei ole, hanki playnapinpainaja, helpottaa paljon hommaa jos tähän on nakitettu joku henkilö.
• Tanssiaisille juontaja

Viimeistään kesäkuun alussa, ennen painomateriaalien menemistä painoon

• Päätä opetettavat tanssit ja slottien nimet
• Kuvaukset opetettavista tansseista sekä tanssiaisista.
• Tanssiaissetit
• Tanssiohjevihko
• Vahdi myös että tiedot tulevat ohjelmaan oikein

Paria viikkoa ennen conia

• Etsi tansseihin sopivat musiikit
• Tiedota opettajille sekä musiikit, että ohjeet mitkä versiot tansseista opetetaan.

Varattava tekniikka conin aikana (ilmoita ajoissa; tekniikkatilaus menee kesänalussa)

• Opettajille smökkiin pitkällä piuhalla oleva mikki tai langaton.
• Läppäri, jolta voi soittaa musaa.
• Tanssiaisiin tekniikka eli läppäri jonka saa kiinni salin tekniikkaan.
• Videotykiltä näkyviin tanssisetit

Tanssiaisia varten

• Tanssisetit printattuna seinille
• Tanssiohjeet jakoon myös saliin
• Pitkät versiot taukomusiikeista (10 minuuttia normaalia pornopolkkaa, jonka jälkeen alkaa nopeutua)

• Toivesettejä varten lista johon voi kirjoittaa tansseja

• Tanssiaissauna olisi hyvä olla noin 01:00-3:00. jos tanssiaiset jatkuvat kahteen saakka.