Tapahtuman järjestäminen

Tanssitapahtumia on olemassa erilaisia muutaman tunnin tapahtumista viikonlopun mittaisiin.

Tässä on listattuna muutamia asioita, jotta tapahtuman järjestäminen olisi mahdollisimman vaivatonta.

Tapahtuman järjestäminen

Tanssileiri

Tanssileiri on kasvanut vuodesta 2005 alkaen ja sen järjestäminen kannattaa aloittaa ajoissa.

• Tilat

Suurin tehtävä onkin sopivan tanssitilan löytäminen. Sivuille on myös tehty lista vanhoista paikoista sekä tiloista, jotka saattaisivat olla hyviä tiloja tanssileiriä varten.

• Tiedotus

Tanssileirin mainostamiseen on käytetty tanssijarjestajat-listaa sekä muita tunnettuja sähköpostilistoja. Tapahtumaa varten on luotu oma fb-event sekä tanssiwikiin oma alasivu. Myös vanhoille tanssileirin osallistujille on lähetetty viestejä.

• Ilmoittautuminen

Ilmoittautumiseen kannattaa käyttää jotain nettilomaketta, jotta ilmoittautumiset saadaan kätevästi samaan paikkaan. Esimerkiksi elomake tai http://nettilomake.fi/

• Ohjelma

Tanssileirin ohjelman järjestävät osallistujat itse. Jos leirille halutaan jotain erikoisohjelmaa, niin sitäkin varten on usein varattu vähän rahaa, jotta opettaja saadaan paikalle. Tanssileirillä järjestettään joskus myös työpajoja, jotka eivät varsinaisesti ole historiallista tanssia, mutta leirin pääpaino pyritään kuitenkin pitämään historiallisissa tansseissa.

Ohjelma riippuu oikeastaan kokonaan tanssileirin tiloista. Jos käytössä on kaksi salia, voi samaan aikaan olla jotain helpompaa ja haastavampaa ohjelmaa.

• Ruokailut, saunat ja majoittuminen

• Leirin maksaminen

• Pidot ja tanssiaiset